Как быстро и эффективно работать в Windows
24 Февраля 2016

Как быстро и эффективно работать в WindowsТе, кто много работает за компьютером, наверняка, замечали, что довольно большая доля времени уходит на всякие рутинные операции, открытие файлов, блуждание в бесконечных дебрях папок, открытие приложений из глубин меню ПУСК, поиск значков в Панели управления и тому подобное.

Однако компьютер как раз и должен выполнять эти рутинные операции, а человеку положено творить, а не тратить свое время на всякую повторяющуюся ерунду. Иногда даже не хочется приниматься за дело, зная, что придется искать нужные файлы или программы – это долго, да и лень. А ведь в Windows уже есть все нужные инструменты для быстрого доступа к приложениям и файлам одним кликом.

В данной статье я кратко пробегусь по функциям, которые могут значительно ускорить работу в системе.

Значки на панели задач

Первое и самое важное, что нужно сделать – вспомнить, какие приложения вы запускаете чаще всего. С большой уверенностью могу сказать, что их не более десятка. И речь идет не о тех программах, которые запускаются раз в неделю, а о тех, что запускаются ежедневно, ежечасно – то, с чем вы работаете постоянно. Все эти приложения надо закрепить на панели задач. Ни в коем случае не выкладывайте ярлыки на рабочий стол – эти значки будут скрыты окнами уже используемых программ, и для запуска придется сначала их все свернуть.

Панель задач с программами
Панель задач совмещает функции ярлыков быстрого запуска и статусные иконки запущенных приложений 

Теперь, чтобы запустить нужную программу понадобится всего один клик мышкой. Данный совет многим может показаться очевидным, но поверьте мне, я видел много пользователей, рыскающих в меню по 100 раз на день, или сворачивающих десятки окон ради запуска одной программы.

Идеальный рабочий стол
Идеальный рабочий стол, не захламленный ярлыками и документами. При таком варианте не потребуется сворачивать все окна для запуска приложений.

Меню избранное

Следующий совет посвящен тем, кто любит создавать четкую и объемную структуру папок и потом тратит по полминуты, чтобы найти нужную папку для открытия или сохранения каждого отдельного файла. Редко приходится открывать документы из большого количества папок. Обычно, работая с разного рода проектами, единовременно требуется обеспечить моментальный доступ не более чем к 10-15 папкам. В этом случае нас выручит раздел «Избранное», присутствующий почти в любом окне проводника современной системы.

Раздел проводника Избранное
Раздел проводника Избранное.
Быстрый доступ к любым папкам, где бы они ни находились.

Просто перетаскиваете в этот раздел нужную папку и теперь при сохранении или открытии документа перейти в нужную директорию можно одним кликом. Причем, раздел «Избранное» будет присутствовать не только в окне проводника, но и в диалогах других программ (например, “открыть” или “сохранить”).

Окно сохранить в Блокноте
Окно сохранить в Блокноте. Раздел избранное на своем месте. Он позволит перейти в самую дальнюю папку одним кликом.

Доступ к файлам через значки

Еще одним удобством, которым не особенно часто пользуются, является быстрый доступ к последним открывавшимся файлам через иконки в панели задач и меню ПУСК (клик правой кнопкой мышки). Всего в два клика вы можете открыть нужный документ, даже не зная, где он лежит. Если количество документов у вас велико, то размер списка можно увеличить. Кроме того, некоторые приложения (например Word) позволяют сразу перейти к тому месту в документе, на которым вы закончили в прошлый раз. Таким образом, от продолжения работы вас отделяют два клика и доля секунды.

Список последних открытых документов
Список последних открытых документов. Быстрый доступ к файлам, с которыми вы недавно работали.

Горячие клавиши

Почему-то самый нелюбимый пункт у многих пользователей. Вероятно, не хочется запоминать кучу комбинаций. Вся проблема в том, что комбинации обычно приводятся общим большим списком, независимо от актуальности и частоты использования. А ведь запомнить нужно буквально 5-6 «хоткеев», которые работают на всех компьютерах Windows, и к тому же часто не только в проводнике, но и других программах.

Нажатие комбинации клавиш часто заменяет 2-4 клика в меню или несколько кликов по иконкам. При больших объемах работ горячие клавиши позволяют сэкономить кучу времени. Вот, по моему мнению, самые нужные из них:

  • Win + D – свернуть все окна. Тот самый случай, когда вам нужно быстро добраться до иконок и документов на рабочем столе.
  • Win + E – открыть проводник. Позволяет быстро получить доступ к Моему компьютеру, последним папкам, разделу Избранное и др.
  • CTRL + C – копировать, CTRL + X – вырезать, CTRL + V – вставить. Работает как с файлами в проводнике, так и с текстом (и другими элементами) во многих программах. Заменяет щелчки мышкой, выбор контекстного меню с пунктами Копировать, Вырезать и Вставить. Заметно ускоряет работу.
  • ALT+TAB – переключение между открытыми окнами. Особенно эффективно, когда ведется работа с двумя окнами.
  • CTRL + A – выделить все элементы. Работает как с текстом, графикой, звуком или видео, так и с файлами. Особенно удобно, когда надо выделить многостраничный текст, не помещающийся в одном окне, или много файлов, не помещающихся в окошке проводника (вместо долгой прокрутки мышкой).
  • Win + Pause – открыть окно Система, дающее информацию о компьютере, его названии, домене и активации, а также предоставляющий доступ к Диспетчеру устройств для работы с оборудованием или дополнительным параметрам операционной системы. В разных версиях Windows доступ к этому окну выполняется по-разному, а использование этой комбинации позволяет быстро получить управление системой независимо от версии.
  • PrintScrn (PrintScreen) – позволяет снять копию экрана в буфер обмена. Изображение можно вставить уже знакомой комбинацией CTRL + V в любом редакторе. ALT + PrintScrn снимает только копию активного окна (а не всего экрана целиком).

Кнопки Win (Windows) и CTRL (Control) находятся в нижней части клавиатуры.

Кнопки Control (CTRL), Win (Windows) и Alt
Кнопки Control (CTRL), Win (Windows) и Alt

Вспомогательное меню Пуск

Нововведение из Windows 8 и Windows 10. Правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК выводит меню, открывающее доступ ко многим ключевым функциям и настройкам системы – Панели управления, Управлению дисками, Программам и компонентам, командной строке от Админа, Диспетчеру задач или Настройкам электропитания. Два клика – и вы на месте.

Вспомогательное меню Пуск
Вспомогательное меню Пуск. Быстрый доступ к самым востребованным настройкам операционной системы.

Сортировка в обратном порядке

Особенно актуально для тех, кто любит хранить все документы в одной папке, не сортируя их по подпапкам. На первый взгляд создается впечатление, что такой подход вызывает кавардак в документах и затрудняет их поиск.

Однако это не совсем так. Если поставить обратную сортировку по времени (последние измененные файлы выводятся сверху), то у вас всегда будет легкий доступ к последним отредактированным документам. Особенно актуально для совсем старых версий Windows, где большинство перечисленных в этой статье функций не работает.

Сортировка в обратном порядке
Сортировка в обратном порядке. Быстрый доступ к последним файлам даже в старых версиях Windows.

Поиск в окнах и меню пуск

В окнах форма поиска находится в верхнем правом углу. Когда на экране слишком много элементов, поиск нужного пункта на экране занимает слишком много времени. Начинайте набирать первые буквы названия искомого документа или ярлыка, и все лишние варианты будут моментально скрыты. Например, попробуйте в Панели управления набрать «Эл» и сразу будут выведены пункты, которые относятся к Электропитанию.

Поиск в окнах Windows
Поиск в окнах Windows.
Вывод только подходящих по названию элементов.

Аналогично производится поиск по приложениям. Если вам нужно запустить установленную программу, но ее иконка не выведена на Рабочем столе или Панели задач – нажмите ПУСК (или Win на клавиатуре) и набирайте первые буквы. Например, Win и далее «Wo» - в поиске появится редактор Word, останется нажать Enter для его запуска. В итоге, несколько нажатых кнопок, и вы в нужном приложении.

Сторонние программы

В отдельных случаях возможностей обычного проводника оказывается недостаточно. Тогда можно прибегнуть к сторонним программам для управления файлами, например Total Commander. Он значительно расширяет возможности и делает работу с большим количеством файлов намного удобнее и информативнее. Но это очень большая тема, и ей я посвящу отдельную статью.

Заключение

Когда вы привыкните к использованию вышеописанных возможностей и будете применять их на автомате, то наверняка услышите – «как быстро ты все делаешь, я даже не понимаю, что происходит на экране». Для стороннего наблюдателя, не привыкшего к быстрому взаимодействию с системой, такое поведение будет казаться магией.

Применяйте вышеуказанные методы, они значительно увеличат скорость вашей работы за компьютером без потери качества. Через некоторое время вы уже не сможете без них обходиться. Посвятите свое время творчеству, а не рутине, которая полностью ляжет на плечи компьютера.

Получайте анонсы новых статей прямо на почту

 

Оставить комментарий

Защитный код
Обновить