Пять горячих клавиш Microsoft Word ускоряющих работу
16 Июля 2016

Пять горячих клавиш Microsoft Word ускоряющих работуМайкрософт Ворд – не такая уж сложная программа. Сравните хотя бы с собратьями Экселем или Аксессом – это небо и земля. Многие знают этот текстовый процессор лишь поверхностно, что совершенно не мешает с успехом пользоваться этой замечательной программой. И действительно, чего там уметь-то. Печатай себе текст, оформляй – жирный, курсив, выравнивание, списки и прочие таблицы.

Однако скорость работы даже в такой программе можно повысить. Во-первых, можно запомнить горячие клавиши самых часто используемых функций и применять их не отвлекаясь на действия мышкой. Во-вторых, применять горячие клавиши для сложной коррекции текста вместо того, чтобы ползать в дебрях менюшек или панелей.

В данной статье я расскажу о пяти комбинациях клавиш Microsoft Word, которые использую чаще всего.

Shift+F3 – позволяет преобразовывать выделенный текст из строчных в ПРОПИСНЫЕ и наоборот, и третий вариант – Строчные с первой заглавной. Вспомните, сколько раз приходилось перепечатывать предложение, если забыли отключить Caps Lock или оказалось, что все буквы надо сделать «большими». Одно нажатие – и готово. Несмотря на то, что комбинация присутствует в пакете с древних версий 90-х годов, о ней мало кто знает.

F8 – выделение текущего слова/предложения/абзаца. Довольно интересный эффект. Первое нажатие просто фиксирует точку выделения (теперь, если двигать курсор, текст будет выделяться). Но самое интересное дальше. Если повторно нажать F8, то выделится слово под курсором. Если еще раз – предложение, и еще раз – абзац. Проще запомнить так: тройное нажатие – выделяет все предложение, четверное нажатие – весь абзац. При включении любого из режимов – внизу в статусной строке загорается «ВДЛ» (ВыДеЛение). Отменить режим – Escape (ESC). Режим автоматически отменяется при копировании/вырезании/удалении текста. SHIFT+F8 – выделить в обратную сторону (уменьшение выделения), если переборщили.

CTRL+B – выделение жирным (от английского Bold - жирный). Это, пожалуй, самая частая операция форматирования, выполняемая в Ворде. Поставить жирный шрифт на выделенном тексте или снять случайно включенную кнопку «Ж» – все это можно сделать, не отрывая рук от клавиатуры, и через мгновение вы снова печатаете дальше.

CTRL+I – выделение курсивом (от английского Italic – курсив, наклонный шрифт). Второй по популярности пункт при форматировании текста. По аналогии с предыдущим пунктом позволяет быстро поставить или отменить наклон шрифта.

CTRL+S – сохранить текущий документ. Тут, в общем, и так все очевидно. Как известно, чем чаще сохраняешься, тем лучше. Но если постоянно отвлекаться на клик по дискете, это сильно мешает работе. Лучше завести привычку – каждые несколько предложений нажимать CTRL+S. Это не отвлекает, и, с другой стороны, надежно сохраняет результаты вашей работы.

Конечно, в дополнение к ним хорошо бы знать общие комбинации Windows, действующие во всех приложениях – копировать CTRL+C, вставить CTRL+V, CTRL+Z – отмена последнего действия, CTRL+Y – повтор последнего действия, CTRL+A – выделить все, HOME – в начало документа, END – в конец документа и другие.

Используя всего несколько клавиш вместо мышки, вы непременно заметите, что работа пошла быстрее, и со временем это войдет в привычку. В идеале нужно вообще избавиться от работы с мышкой, перейдя на управление с клавиатуры, тогда работа с текстом будет максимально быстрой, но на первое время достаточно и этих пяти комбинаций.

Получайте анонсы новых статей прямо на почту

 

Комментарии 

Коммент от
Июл 18, 2016
Комментатор
Вольдемар
%бушки-воробушки!
про f8 не знал, а оказывается удобно!

А если пятый раз нажать, то вообще всё-всё-всё выделится... магия!

Оставить комментарий

Защитный код
Обновить